Für unsere Mitgliedsvereine werden folgende Dienstleistungen angeboten:
Vorstand:
- Ständige Aktualisierung aller Unterlagen und Richtlinien
- Sicherung des Vereinsfriedens durch wöchentliche Sprechstunden
- Führen von Statistiken über alle 116 Vereine
- Abrechnung und Bündelung aller Zahlungsmodalitäten für die Vereine
- Pflege der Kontaktdaten / Ansprechpartner aller Vereine
- Satzung + Kleingartenordnung ständig pflegen und Gleichschaltung für alle
- Erstellung einer Jahresrechnung für alle Vereine (Steuer; Straßenreinigung; Pacht; Mitgliedsbeitrag; Rechtsschutz; Versicherungen)
- Kontaktpflege mit allen 43 Grundstückseigentümern
- Pflege der Internetseite (Gartenbörse; Kontaktdaten; aktuell Informationen)
- Erstellen einer monatlichen Infomail an alle Vereine mit aktuellen Themen u. Terminen
- Vertreten der 116 Verein gegenüber der Stadt Erfurt und den Grundstückseigentümern
- Schulungen für Vorsitzende, Fachberater u. Schatzmeister planen und durchführen
- Führen der Geschäftsstelle des Stadtverbandes mit einer hauptamtlichen Sachbearbeiterin und Organisation der Immobilie mit Pflege und Service für Landesverband und den Stadtverband
- Angebot und Vergabe von Fördermitteln an unsere Vereine
- Förderung und Mittelbereitstellung zu Jubiläen der betreffenden Vereine, sowie Auszeichnung verdienstvoller Mitglieder nach Vorschlag durch die Vereine.
- Vorbereitung, Durchführung und Auswertung von Versammlungen
- Unterstützung der Vereine bei Baumfällanträgen beim Umwelt- und Naturschutzamt und statistische Nachhaltung
Fachberatung Bau:
- Bestätigung von Neubauten und Instandsetzungen durch Vereinsvorstand und bei Bedarf durch Fachberater Bau des Stadtvorstandes
- Keine Veränderungen an Gebäuden ohne Abstimmung mit Vereinsvorstand und bei Bedarf durch Fachberater Bau des Stadtvorstandes
- Vorherige Einholung einer Befürwortung ist beim Vereinsvorstand verpflichtend für Pächter
AG Bestands- und Wertermittlungen:
- Pflicht für alle Verein bei Pächterwechsel
- Ist in Satzung, Gartenordnung und Pachtvertrag festgeschrieben
- Unterlage mit Empfehlungen für den Kleingartenvorstand, als Unterstützung
AG Wettbewerb:
- Alle 2 Jahre ein Wettbewerb für alle 116 Vereine
- Aufzeigen von Positiven Punkten, aber auch von Potentialen in den Vereinen
- Gartenbegehungen im Auftrag des Vorstandes (auffällig Vereine)
AG Jugendarbeit:
- Förderung der Jungendarbeit in den Vereinen
- Schaffen von Begegnungsstätten
- Jung und Alt im Kleingartenwesen zusammenführen
AG Gartenfachberater
- Durchführen von Fachberaterseminaren
- Beratung bei fachlichen Anfragen
- Bereitstellen von Fachliteratur
AG Recht:
- Monatliche Sprechstunden mit Rechtsanwalt (mind. 10 x im Jahr)
- Unterstützung der Vereine in Rechtsfragen
- Schulungen im Vereins- und Pachtrecht
AG Presse- und Öffentlichkeitsarbeit:
- Jeden Monat Sprechstunde für die Vorsitzenden
- Unterstützung beim Erstellen von Pressemitteilungen
- Sicherstellung der Präsenz des Kleingartenwesen in den Medien
Kleingartenbeirat:
- Interessen des Kleingartenwesen in den Focus der Stadt und der Bürger bringen
- Sicherung des Kleingartenwesen und benötigter finanzieller Mittel
- Stärkung des Ehrenamtes im Kleingartenwesen
- Vertreten mit 3 Mitgliedern des Stadtverbandes
Seniorenbeirat:
- Vertreten mit einem Mitglied des Vorstandes Stadtverband
- Wahrnehmung gemeinsamer Termine
- Vertreten der über 8.000 Senioren aus den Kleingartenvereinen
Ehrenamtsbeirat:
- Hier ist ein Vertreter des Stadtverbandes ständiges Mitglied im Ehrenamtsbeirat der Stadt Erfurt
- Sicherstellung von Fördermitteln für die Ehrenamtliche Arbeit in den Vereinen
- Kommunikation von Aktivitäten der Kleingartenverbände (Jungenarbeit; Seniorenbetreuung oder auch Integration von "neuen" Bürgern unsere Stadt Erfurt) an die zuständigen Stellen der Stadtverwaltung
Bei der Auflistung der Dienstleistungen handelt es sich um Eckpunkte, die nur einen Bruchteil der täglichen Arbeit für die angeschlossen 116 Kleingartenvereine aufzeigen.
Erfurt 01.01.2026
Stadtverband Erfurt der Kleingärtner e.V.
